Professionelles Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen in mittelständischen Unternehmen: die kritischen ersten Tage
Die ersten Tage mit neuen Mitarbeiter*innen sind entscheidend für einen effizienten und motivierenden Einstieg ins Unternehmen. Deshalb ist es wichtig, einen professionellen Einführungsprozess einzurichten. Ein automatisiertes Onboarding kann dazu beitragen, den Prozess reibungsloser zu gestalten und sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen an neue Mitarbeiter*innen weitergegeben werden. In diesem Blogbeitrag erläutern wir die Vorteile eines professionellen Onboarding-Prozesses und wie Sie diese mit Hilfe von automatisiertem Onboarding erreichen können.
Der erste Eindruck zählt
Die Vorteile eines professionellen Onboardings sind vielfältig. In erster Linie sorgt es dafür, dass neue Mitarbeiter*innen einen guten Start in die Karriere in Ihrem Unternehmen haben. Das ist wichtig, denn die ersten Tage an einem Arbeitsplatz können für den Rest des Arbeitsverhältnisses der Mitarbeiter*innen entscheidend sein. Indem Sie ihnen alle notwendigen Informationen und Instrumente zur Verfügung stellen, helfen Sie ihnen, sich zurechtzufinden und schnell produktiv zu werden.
Anerkennung & Motivation
Außerdem zeigt ein professioneller Einarbeitungsprozess der neuen Mitarbeiter*innen, dass sie für Ihr Unternehmen wichtig sind und als Mitarbeiter*innen geschätzt werden. Darüber hinaus können sie ihre Motivation und Loyalität gegenüber den Arbeitgeber*innen verbessern und die Beziehungen zu den Kolleg*innen stärken. Es ist auch eine gute Möglichkeit, sich von der Konkurrenz abzuheben und neue Talente anzuziehen.
Ansporn und Bindung von Mitarbeiter*innen
Schließlich kann ein gut durchdachter Onboarding- Prozess künftige Probleme verhindern, die durch fehlende Informationen oder Missverständnisse entstehen könnten. Indem Sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter*innen mit allen für ihre Arbeit erforderlichen Instrumenten ausgestattet sind, vermeiden Sie unnötige Probleme wie Produktivitätsverluste und eine hohe Mitarbeiter*innen-Fluktuation.
Vermeiden Sie bitte die folgenden sechs Fehler beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen in Ihrem Unternehmen:
1. Unterschätzung der Bedeutung des Onboarding für die Schaffung eines positiven Mitarbeiter*innenerlebnisses
Das Onboarding ist einer der wichtigsten Schritte bei der Schaffung einer positiven Mitarbeiter*innenerfahrung. Sie kann den Ton dafür angeben, wie sich ein/e Mitarbeiter*in mit dem neuen Arbeitsplatz, also mit Ihrem Unternehmen, identifiziert .
Das Onboarding ist eine kritische Zeit, in der die ersten Eindrücke der Mitarbeiter*innen geformt werden, einschließlich dessen, wie er das Management wahrnimmt, die Unternehmenskultur und auch die neuen Kolleg*innen. Wenn es gut gemacht ist, kann das Onboarding dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter*innen wertgeschätzt fühlen und sich freuen, Teil des Teams zu sein.
Die Geschichte, die Kultur und die Werte sind ein wichtiger Teil der Identität eines jeden Unternehmens. Sie sind auch für die neuen Mitarbeiter*innen wichtig zu verstehen, da sie ihnen helfen werden, die Ziele des Unternehmens zu verstehen und wie sie sich als “die Neuen” optimal in die bestehende Gemeinschaft einfügen können.
3. Kein angemessenes Orientierungs- oder Schulungsprogramm für neue Mitarbeiter*innen.
Die neuen Mitarbeiter*innen sollten von Anfang an ein angemessenes Orientierungsprogramm erhalten. So kann er oder sie sich im Unternehmen willkommen fühlen und wissen, wie er seine oder ihre Aufgaben zu erfüllen hat.
Wenn Sie noch kein systemisches Onboarding haben, sollten Sie es so schnell wie möglich einführen. Versuchen Sie das Onboarding möglichst breit, langfristig und im Optimalfall automatisiert aufzustellen. Das bedeutet, dass Sie es im Optimalfall schaffen, dass Sie das Onboarding über viele Jahre Ihren neuen Mitarbeiter*innen präsentieren können.
4. Von neuen Mitarbeiter*innen wird erwartet, dass sie bereits am ersten Tag alles wissen.
Von neuen Mitarbeiter*innen sollte nie erwartet werden, dass sie schon am ersten Arbeitstag alles wissen. Dies kann dazu führen, dass sie sich überfordert fühlen, und erhöht das Risiko dass sie Fehler machen.
Geben Sie ihnen stattdessen Zeit, sich anzupassen und das Unternehmen und ihre neue Rolle kennenzulernen. Dies wird ihnen helfen, sich wohler zu fühlen und dies wiederum steigert langfristig ihre Produktivität.
5. Sich nicht die Zeit nehmen, neue Mitarbeiter*innen als Individuen kennen zu lernen
Es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, neue Mitarbeiter*innen als Individuen kennen zu lernen. Dies wird ihnen helfen, sich in ihrer neuen Rolle wohler zu fühlen und als Menschen mit eigenen Interessen angesehen zu werden. Dies kann durch regelmäßige Einzelgespräche mit neuen Mitarbeiter*innen geschehen, oder indem man sich einfach die Zeit nimmt, mit ihnen informell zu plaudern. Zeigen Sie echtes Interesse und vermeiden Sie oberflächliche Floskeln oder ausschließlich fachliche Themen.
6. Sich zu sehr auf den Papierkram und nicht genug auf den Aufbau von Beziehungen konzentrieren.
In den ersten Tagen sind die neuen Mitarbeiter in der Regel mit viel Administration und dem Lernen von vielen für sie neuen Themen beschäftigt. Es ist jedoch wichtig, sich auch auf den Aufbau von Beziehungen zu ihnen zu konzentrieren und ihnen gleichzeitig strukturiert alle nötigen und wichtigen Informationen zu vermitteln, die für eine erfolgreiche Zusammenarbeit nötig sind.
Tipp: Goodie-Bag zum Start mit z.B. der Lieblingsschokolade baut schnell eine Bindung zum Unternehmen auf und zeigt, dass man sich für die Person interessiert. Die Neustarter*innen sind keine anonyme Nummer sondern ein wertgeschätztes Mitglied des Teams
Unsere Empfehlungen für ein
professionelles Onboarding neuer
Mitarbeiter:
Sorgen Sie in Ihrem Unternehmen ab Tag eins für produktive neue Mitarbeiter*Innen, die sich mit dem neuen Arbeitsplatz und dem neuen Unternehmen identifizieren können. Unterstützen Sie Ihr Team und sorgen Sie mit dem richtigen Onboarding- Programm und den wirklich relevanten Inhalten während der ersten Tage für einen professionellen Start in eine hoffentlich langfristige erfolgreiche Zusammenarbeit.
Unsere Digitalisierungsberater*innen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz unterstützen Sie gerne vor Ort. Wir informieren Sie über die vielen Möglichkeiten, die Ihnen ein optimierter Onboarding- Prozess und eine softwarebasierte Onboarding- Lösung wie OVOS PLAY bieten können.
Gerne stellen wir Ihnen weitere Informationen kostenfrei zur Verfügung. Außerdem können Sie im Anschluss Ihre spezifischen Wünsche mit unseren Digitalisierungs-Expert*innen besprechen – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!